הכנת הספירה
מגדירים אתרים, אזורים, צוותים, רשימות ספירה וכללי עבודה.
ספירות מלאי ומצאי
ספירה מהירה יותר. פערים ברורים יותר. נתונים שאפשר לפעול לפיהם.
סורקים פריטים בשטח, משווים לרשומות ומקבלים תמונה מסודרת של חסרים, עודפים, מיקומים שגויים ובלאי - בלי ניירת והקלדה חוזרת.
סריקהבשטח
השוואהמול הרשומות
דוח פעריםלטיפול ובקרה
מרכז שליטהתמונת מצב
הדמיהפריטיםעדכני
אתריםמחוברים
לטיפולחריגים
נסרקתקין•••
מיקום שונהלבדיקה•••
בלאילטיפול•••
לא נמצאפער•••
איך זה עובד
מהספירה בשטח ועד דוח פערים סגור
סריקה
סורקים פריטים במסופונים ומעדכנים מיקום ומצב לפי הצורך.
השוואה
המערכת משווה את ממצאי השטח לנתונים שבמערכת.
דוח פערים
מרכזים חסרים, עודפים, כפילויות, בלאי ומיקום לא תואם.
אישור ועדכון
בודקים את החריגים, מאשרים תיקונים ושומרים תיעוד.
מה מקבלים
ספירה שהיא גם כלי לשיפור הנתונים
עבודה במסופונים
סריקה בשטח וצמצום הקלדה ידנית.
השוואה לרשומות
איתור פערים בין מה שרשום במערכת לבין מה שנמצא בפועל.
בלאי וחריגים
סימון פריט פגום, חסר, עודף או במיקום שונה.
ספירה לפי אתר
חלוקה למבנים, מחלקות, חדרים ומחסנים.
ספירות חוזרות
ספירות תקופתיות או מדגמיות לשמירה על איכות הנתונים.
דוחות לביקורת
תיעוד תוצאות, פערים, תיקונים וסטטוס טיפול.
צריכים גם צוות ספירה?
אפשר לקבל מערכת, שירות שטח - או את שניהם יחד
צוות נתיב פלוס מבצע פרויקטי מלאי, מצאי ואינוונטר ברשויות ובמוסדות: סקר מכין, קטלוג, סימון, ספירה, בקרת איכות וטיוב נתונים.
השילוב מאפשר להתחיל מנתונים מסודרים ולהמשיך לנהל אותם ב־CITY TECH, במקום לגלות את אותם פערים שוב בספירה הבאה.
- סקר ותכנון
- קטלוג וסימון
- ספירה ובקרת איכות
- הטמעה ושגרת בקרה
שאלות נפוצות
האם אפשר לספור רק חלק מהאתרים?
כן. אפשר לתכנן ספירה מלאה, מדגמית, מחזורית או ממוקדת לפי אתר, מחסן או קבוצת פריטים.
מה עושים עם פערים שהתגלו?
הפערים נבדקים ומאושרים לפני שהנתונים מתעדכנים. כך נשמר תיעוד, והארגון יכול להבחין בין טעות, תנועה שלא נרשמה, בלאי וחוסר.
אפשר להזמין צוות שיבצע את הספירה?
כן. נתיב פלוס מספקת שירותי סקר, קטלוג, סימון וספירה בהתאם להיקף ולתנאים שיסוכמו.
הצעד הבא
הספירה הבאה יכולה להסתיים בנתונים שאפשר להמשיך לעבוד איתם
נבנה הדגמה לפי מבנה האתרים, סוגי הפריטים ושיטת הספירה שלכם.