תמונה אחת
מצב עדכני של פריטים, כמויות, מיקומים, אחראים ותנועות.
מערכת תפעולית לרשויות ולארגונים
כל פריט, כל מחסן וכל תנועה - במקום אחד.
CITY TECH מרכזת את ניהול המלאי, המצאי, המחסנים, ההשאלות, הספירות, האחריות, הטיפולים וקריאות השירות במערכת אחת: פשוטה לעובדים ומדויקת להנהלה.
מערכת אחתבמקום כלים מפוזרים
12מודולים מחוברים
1991הניסיון שמאחורי המוצר
הטמעהנתונים, נהלים והדרכה
מלאימחסניםהשאלותספירות
מבית נתיב פלוסניסיון תפעולי מאז 1991
מערכת + הטמעהלא משאירים אתכם לבד מול המערכת
מותאם לארגונים מורכביםאתרים, מחסנים, מוסדות והרשאות
הבעיה שאנחנו פותרים
פחות גיליונות אקסל, פחות כפילויות, פחות סימני שאלה.
כשכל יחידה מנהלת ציוד בדרך אחרת, קשה לדעת מה קיים, איפה הוא נמצא ומה קרה מאז שנרכש. CITY TECH יוצרת מקור מידע אחד ותהליך עבודה אחיד.
תהליך אחד
קליטה, ניפוק, העברה, השאלה, החזרה, טיפול וספירה באותה מערכת.
בקרה מרוכזת
דוחות וחריגים להנהלה, למחסן, לרכש ולביקורת.
ארבעה תחומים מחוברים
כל מה שצריך לנהל - בלי לעבור בין מערכות
מלאי ומצאי
רשומה אחת לכל פריט, בכל אתר ובכל מחסן.
לפרטים על מלאי ומצאיניהול מחסנים
קליטה, ניפוק, העברה ותיעוד מלא של כל תנועה.
לפרטים על ניהול מחסניםהשאלות ציוד
מי לקח מה, עד מתי, אישורים ותזכורות להחזרה.
לפרטים על השאלות ציודספירות ובקרה
ספירה במסופונים, דוחות פערים, בלאי ומעקב אחר תיקונים.
לפרטים על ספירותיכולות המערכת
כל מודול עובד גם לבד, אבל היתרון האמיתי מגיע כשכולם מחוברים.
המודולים משתמשים באותם פריטים, אתרים, משתמשים והרשאות - כך שאין צורך לנהל את אותו מידע שוב ושוב.
מלאי ומצאי
רשומה עדכנית לכל פריט: מיקום, אחראי, מצב והיסטוריה.
ניהול מחסנים
קליטה, ניפוק, העברות ותיעוד מלא של כל תנועה.
ספירות
סריקה במסופונים, השוואה לרשומות, פערים ובלאי.
השאלות ציוד
מי לקח מה, עד מתי, אישורים, תזכורות והיסטוריה.
קטלוג
מק״טים, קטגוריות, יחידות מידה ותמונות במבנה אחיד.
אתרים ומוסדות
מיפוי מבנים, מחלקות, מוסדות ומחסנים.
משתמשים והרשאות
הרשאות לפי תפקיד ואתר, ותיעוד של כל פעולה.
משימות
הקצאת משימות לצוותי מחסן ושטח ומעקב אחר ביצוע.
אחריות
מעקב אחר תוקף אחריות והתראות לפני פקיעה.
טיפולים
טיפולים תקופתיים, תזכורות והיסטוריית תחזוקה.
קריאות שירות
פתיחת קריאה, ניתוב לגורם המטפל ומעקב עד לסגירה.
דוחות ובקרה
דוחות מלאי, תנועות, השאלות וספירות להנהלה ולביקורת.
הטמעה שמתחילה נכון
לא רק תוכנה - גם הטמעה מסודרת עד העלייה לאוויר.
צוות נתיב פלוס מביא לתהליך את הניסיון מהשטח ומסייע להפוך נתונים מפוזרים למערכת שאפשר לעבוד איתה.
מיפוי והגדרה
אתרים, מחסנים, משתמשים, הרשאות, תהליכים ומבנה הקטלוג.
טיוב וקליטה
ניקוי קבצים, איחוד נתונים והכנה לטעינה מסודרת.
סימון וספירה
לפי הצורך: סימון פריטים, ספירה ראשונית ועדכון פערים.
הדרכה ועלייה לאוויר
הכשרת בעלי תפקידים, נהלים, תמיכה ובקרת שימוש.
למי זה מתאים
לארגונים שבהם ציוד עובר בין הרבה ידיים ומקומות
עיריות ומועצות
מחלקות, מוסדות, מחסנים עירוניים ואתרים רבים תחת מקור מידע אחד.
יחידות סמך ותאגידים
הרשאות, אחריות, בקרה ותיעוד שמתאימים לדרישות של גוף ציבורי.
חינוך, בריאות ורווחה
ציוד שמפוזר בין מוסדות, עובדים ואתרי שירות.
ארגונים מרובי אתרים
מחסנים, ציוד מושאל, תחזוקה ותנועות בין יחידות.
הניסיון שמאחורי המוצר
CITY TECH לא נולדה במעבדת תוכנה. היא נולדה במחסנים, בספירות ובתהליכי רכש.
CITY TECH היא חטיבת הפיתוח והאוטומציה של נתיב פלוס בע״מ. החברה מלווה גופים ציבוריים ועסקיים בתחומי רכש, לוגיסטיקה, מלאי ואינוונטר מאז 1991.
הידע הזה בא לידי ביטוי במוצר: בשדות, בתהליכים, בדוחות ובשיטת ההטמעה - שנבנו מתוך המציאות בארגונים, ולא רק מתוך בסיס הנתונים.
- פיתוח שנובע מצרכים תפעוליים
- הדרכה לאנשים שמבצעים את העבודה
- מיקוד בנתונים אמינים ובשגרת בקרה
- אפשרות לשלב שירותי ספירה, קטלוג וכתיבת נהלים
שאלות נפוצות
האם חייבים להפעיל את כל המודולים?
לא. אפשר להתחיל מהתחום הדחוף ביותר ולהרחיב בהמשך. את סדר ההטמעה נמליץ לפי התהליכים, הנתונים ובעלי התפקידים בארגון.
מה עושים עם הנתונים הקיימים?
ממפים את הקבצים והמערכות, מגדירים כללי טיוב וקליטה ומחליטים מה להעביר, מה לאחד ומה להשאיר בארכיון.
מי מסייע בהטמעה?
צוותי CITY TECH ונתיב פלוס מלווים את ההגדרה, הכנת הנתונים, ההדרכה והעלייה לאוויר לפי היקף הפרויקט.
אפשר לבצע גם ספירה ראשונית?
כן. צוות נתיב פלוס יכול לבצע גם סקר, קטלוג, סימון וספירה, בהתאם לצורך ולהצעה שתאושר.
הצעד הבא
רוצים לראות איך זה יעבוד אצלכם?
הדגמה ממוקדת לרשות או לארגון, עם דגש על התרחישים שחשובים לכם.